Цифровой архив
Цифровой архив — это главный актив вашей будущей карьеры, из которого вы будете собирать портфолио и заявки на гранты на годы вперед. Поэтому важно подойти к формированию архива ответственно и ничего не потерять. Архив должен быть структурирован и документирован максимально подробно. Стоит сохранять максимально полную информацию о проекте, со временем вы сможете использовать эти материалы для следующих проектов.
Архив формируется изначально из корневой папки: ГГГГ_ММ_ДД_Название проекта и уже там формируются необходимые структуры: общая информация (кураторский текст, список художников, общая презентация и т. д.), фотоматериалы и видеодокументация, фирменный стиль и носители, PR и т. д. Такая система поможет не потерять файлы после завершения проекта.
Правило названия файлов Запрещены стандартные имена камер (DSC_4598.jpg, IMG_20250315_184532.jpg). Вместо них используется система: ГГГГ_ММ_ДД_Названиепроекта_Типматериала_Версия
Резервное копирование Хранить всю информацию в одном месте может быть опасно, для этого необходимо делать резервное копирование на двух разных типах носителей, при этом одна копия находится физически отдельно от другой. Так, например, кроме компьютера все материалы можно дублировать на облачное хранилище или жесткий диск.
Здесь важно обратить внимание, что после завершения выставки и сортировки архива бэкап запускается немедленно, до публикации любых материалов. Отсрочка на «завтра» в 90% случаев приводит к потере части файлов (пропажа флешки, случайное форматирование, поломка диска). Подобная предосторожность может вас вовремя спасти в будущем.
● Структура архива для собственного пользования (фото и видео выставки, фото работ, макеты работ, дизайн-макеты, сметы, план развески
Практические советы: ● Бэкапы ● Названия файлов
