Первая встреча первокурсников ⋆✴︎˚｡⋆
Тусовка первокурсников — это неформальное мероприятие для поступивших первокурсников, на котором ребята могут познакомиться друг с другом, пообщаться со своими одногруппниками и менторами!
Традиционно она проводится в конце августа и организуется менторами Школы Дизайна (студентами второго курса, которые помогают в адаптации первокурсникам).
Работа над организацией мероприятия обычно начинается с конца июля со следующими зонами ответственности в команде кураторов:
— финансы и смета (распределение финансов, закупка еды и реквизита);
— активности (продумывание развлечений/станций на тусовке);
— партнерка (связь с потенциальными партнерами);
— соцсети и промоушен (ведение телеграмм канала).
٩(^ᗜ^)و ´- Миссия и задачи проекта
Поскольку мероприятие не координировалось с ВШЭ, все организационные вопросы решались самостоятельно командой менторов. Нам необходимо было выстроить коммуникацию с первокурсниками, распределить рабочие процессы и обеспечить проведение тусовки без помощи университета.
Миссия встречи заключалась в создании комфортной и открытой среды для знакомства первокурсников. Тусовка должна была стать первым общим событием, которое объединяет студентов через неформальное общение, визуальную атмосферу и совместное участие.
Проект был направлен на то, чтобы снизить возможную неловкость первой встречи, помочь участникам найти знакомых и сформировать позитивное впечатление от начала учебного года. Эстетика 2000-х в данном случае работала как общий визуальный и эмоциональный код, который задавал настроение события и помогал вовлечь ребят.
Основные задачи:
— организовать первую неформальную встречу для первокурсников;
— выстроить коммуникацию с участниками до и во время мероприятия;
— собрать и систематизировать необходимую информацию в таблицах;
— информировать студентов о событии через посты и сообщения, а также отвечать на их вопросы;
— поддержать общую атмосферу события;
— реализовать визуальную концепцию в эстетике 2000-х.
Личная деятельность: Настя ⋆.𐙚 ̊
Моя работа состояла в руководстве менторской командой и организации всех процессов подготовки к вечеринке: я полностью взяла на себя смету, логистику, поиск лофта и общение с арендодателем, также трудилась над поиском и печатью практически всего реквизита, продумыванием активностей для тусовки. Ко всему прочему, я занималась режиссурой тизера к ней в стиле 2000-х.
Я старалась оптимизировать рабочие процессы с помощью создания таблиц для отслеживания прогресса с партнёркой, контроля финансов и распределения обязанностей на самой вечеринке (мультифункционал). Также я устанавливала для всех менторов дедлайны по предстоящим задачам.
Опыт в организации вечеринки для первокурсников был тяжёлым, но захватывающим. Я взяла на себя действительно много обязанностей, выполняя роль как руководителя, так и исполнителя. Благодаря такой вовлечённости в проект я научилась корректнее распределять задачи в дальнейшем и прокачала лидерские качества.Если я занималась в основном внутренними задачами, то Варя брала на себя внешние — коммуникацию с первокурсниками.
Личная деятельность: Варя ദ്ദി(˶˃ ᵕ ˂˶) ✧
Моя работа была связана прежде всего с координацией первокурсников до и во время мероприятия. Я составляла таблицу потока, проверяла и актуализировала списки студентов, связывалась с ребятами и добавляла их в общий чат.
Я также участвовала в ведении телеграмм канала, писала посты о предстоящей тусовке. В них необходимо было доступно рассказать о нашем мероприятии, передать основную информацию и сформировать интерес.
При создании контента важно было учитывать не только содержание, но и общий стиль проекта. Сообщения должны были соответствовать визуальной и эмоциональной концепции 2000-х, но при этом оставаться понятными и функциональными.
Для меня эта тусовка стала первым опытом участия в организации подобного мероприятия. Моя работа помогла сделать коммуникацию с первокурсниками более понятной и своевременной, а также поддержать процесс знакомства до и во время мероприятия.
Примеры визуала для наших постов в тгк
Примеры активностей на тусовке. ݁₊ ⊹. ݁ ⟡ ݁. ⊹ ₊ ݁.
01. Входной контроль
На входе менторы встречали первокурсников, проверяли паспорта и выдавали браслеты с названием факультета: коммуникационный дизайн, мода, среда, дизпрод, архитектура или иллюстрация. Так каждый получал свой первый маркер принадлежности к комьюнити.
02. Анкеты знакомств
Участники заполняли и украшали анкеты, рассказывая о себе через любимые вещи, привычки и интересы. Во второй половине вечера ответы превращались в основу нашей импровизированной дейтинг-системы: мы подбирали каждому пару по совпадениям, чтобы помочь найти человека на одной волне.
03. Две правда, одна ложь
Игра «Две правды, одна ложь» помогала раскрыть неожиданные факты о себе, проверить интуицию и начать разговор с лёгкой интригой.04. Быстрые свидания
Короткие встречи один на один, чтобы познакомиться с как можно большим количеством людей, обменяться первыми впечатлениями и, возможно, найти будущего друга.05. Найти общее
Участники искали точки соприкосновения друг с другом — от неожиданных совпадений в интересах до похожих привычек. Игра превращала незнакомцев в людей, которым уже есть о чём поговорить.06. We’re Not Really Strangers
Вдохновившись игрой We’re Not Really Strangers, мы предложили участникам вместе отвечать на вопросы о себе и других. Так разговоры выходили за рамки первого впечатления и помогали выстраивать более искренний контакт.
07. Крафт-зона
Пространство для творчества, экспериментов и создания собственных маленьких артефактов на память о вечере. Возможность занять руки, проявить себя и познакомиться в процессе.08. Грим и хна
Зоны самовыражения, где можно было добавить образу немного нулевых, поэкспериментировать с блёстками и украсить себя узорами хной.09. Барная станция комплиментов
Бар с соками стал не только местом для передышки, но и точкой обмена добрыми словами. Здесь можно было угоститься напитком, оставить кому-то комплимент и сделать чужой вечер немного приятнее.10. Тихая зона
Пространство с настольными играми для тех, кому хотелось переключиться с общего шума на более спокойное общение. Здесь можно было выдохнуть, поиграть и продолжить знакомство в комфортном темпе.После прохождения всех основных станций мы также вручали первокурсникам открыточки за участие.
11. Дэнс-баттл
В финале тусовки мы устроили дэнс-баттл: первокурсники объединились в пары по анкетам или по желанию и вышли на танцпол. Когда участники застеснялись, менторы первыми создали атмосферу и помогли всем раскрепоститься. Самую активную пару мы наградили диадемами, а десяти участникам вручили сертификаты в кофейню «Бимба», с которой мы выпустили коллаборационный напиток «Слэй» в честь тусовки.
